微软最近宣布了 PowerPoint 中即将发布的功能,该功能将允许用户在演示过程中更改幻灯片。
一直以来,PowerPoint 不允许在演示时,显示其他人对幻灯片所做的更改。微软解释了做这项限制的原因:
- 这确保了演示者可以完全控制内容。没有人可以意外或恶意地修改幻灯片。
- 它还可以确保将 PC 的所有性能都用于幻灯片演示。如果您在低端计算机上运行,这很重要。
但是越来越多的用户正要求微软应允许在演示过程中更新更改,并且微软认可了这项需求。微软将添加一项新功能——即使演示文稿处于幻灯片放映模式,也允许用户随时对其修改。此功能启用了各种有用的方案。例如,在有多个演示者的演示过程中,你可以修正错字或对幻灯片进行协同编辑。
这项功能的操作方式如下:
您可以通过两种方式同步更改:自动或手动。
自动更新幻灯片:
- 选择 功能区 上 “ 幻灯片放映” 选项卡上的 “ 保持幻灯片更新” 复选框 。
- 通过选择 “ 幻灯片放映” 选项卡上的适当按钮来开始演示。
- 每当对幻灯片进行更新并检测到该更新时,内容就会自动更新并在正在显示的幻灯片中可见。
手动更新幻灯片:
- 清除功能区上 “ 幻灯片放映” 选项卡上的 “ 保持幻灯片更新” 复选框 。
- 通过选择 “ 幻灯片放映” 选项卡上的适当按钮来开始演示。
- 每当对幻灯片进行更新并检测到该更新时,“ 更新幻灯片” 按钮就会显示在 Presenter View 的顶部。
- 单击更新幻灯片 按钮以手动同步幻灯片内容。
此功能适用于在 Windows 和 Mac 上运行最新版本的 Fast 通道上的 Insider 用户。