Microsoft Word 将很快获得名为 “私人注释”的全新功能。使用共享文档时,如果要查看和收集想法,则不能使用数字墨水笔添加注释或涂鸦。因为这样会直接影响其他人日后阅读这份文档。为了解决此问题,微软带来了新的专用注释功能,您可以轻松地为个人注释创建共享文档的私有副本。
操作方式如下:
- 打开共享文档(OneDrive或SharePoint具有共享权限支持)后,选择“视图”>“创建私有副本”。
- 请注意,共享文档的副本放置在 OneDrive 中名为 “私人副本” 的文件夹中,并且文件名的前缀是 “私人” 一词,以区别于原始文档。
- 创建后,您可以重命名、移动或共享文件。现在,您可以随意在文档中添加注释、绘制、突出显示或添加注释。
- 如果要访问原始文档,可以在文件的“属性”部分中找到指向原始文档的链接。转到文件>信息>属性>注释字段。
现在,此功能正在向 V2(内部版本 12725.20006)或更高版本上的 Insider Fast 上的 Office 365 订户推出。在接下来的几个月中,普通 Office 365 订户也将可以使用它。
最新的 Insider 版本还提供了以下错误修复:
- 我们解决了将光标悬停在 ScreenTip 上不会突出显示其卡片的问题。
- 我们修复了使用套索工具时,分组形状的文本会暂时消失的问题。
- 我们解决了以下问题:如果段落的样式是链接到列表的样式的祖先,则该列表的编号可能会丢失。
- 我们修复了一个问题,即当用户创建注释时,当文档处于两页视图中时,注释锚点不会出现。
- 我们解决了一个问题,即在 Word 中作为 OLE(对象链接和嵌入)嵌入的旧版 Excel 图表的呈现并不总是显示图表标题。